Conciliación de contratos, pedidos y órdenes de compra
Cruza el contrato con el pedido y con tus compras anteriores, y te señala dónde deja de cuadrar y si lo que te ofrecen hoy resulta caro.
El problema
- Los precios pactados viven dentro de contratos, pedidos y anexos en PDF que casi nadie vuelve a abrir.
- El contrato dice una cosa, el pedido otra y la orden anterior otra distinta: conciliarlos a mano deja de ser viable en cuanto crece el volumen.
- Cuando entra una oferta nueva no hay contra qué compararla, más allá de la memoria de quien lleva más años en la empresa.
- El mismo artículo se contrata a precios distintos en momentos distintos, y nadie llega a advertirlo.
- El histórico existe, pero está disperso: no se puede consultar y, mucho menos, sentarse a negociar con él delante.
La solución
- Lee contratos, pedidos y órdenes de compra anteriores, y extrae conceptos, unidades, precios y condiciones.
- Concilia las tres fuentes y señala dónde dejan de coincidir: precio, cantidad, plazo o condición.
- Normaliza descripciones distintas del mismo concepto para que dos precios sean de verdad comparables.
- Acumula todo en una base de precios consultable, con el proveedor, la fecha y el documento de origen de cada uno.
- Genera comparativos entre proveedores y contra tu propio histórico, y destaca lo que se sale de rango.
- Marca las cláusulas sensibles (revisión de precios, plazos, penalizaciones) para que las leas tú.
Cómo funciona
De un documento cualquiera a un dato listo para usar.
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01
Extracción
Saca de cada contrato, pedido u orden los conceptos con su unidad, su precio y las condiciones que los acompañan.
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02
Normalización
Unifica las descripciones distintas de un mismo concepto, que es lo que impide comparar precios entre documentos y entre proveedores.
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03
Conciliación
Cruza contrato, pedido y órdenes previas, y señala cada punto donde dejan de cuadrar, con el importe de la diferencia.
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04
Comparativo
Consolida el histórico en una base consultable y contrasta cada oferta nueva contra ella y contra el resto de proveedores.
Para quién es
- Empresas que compran de forma recurrente a los mismos proveedores.
- Equipos de compras que negocian sin un histórico de precios a mano.
- Quien ya acumula años de contratos y pedidos firmados y hoy no puede consultarlos.
Cuándo no es lo mejor
- Volúmenes de compra bajos o muy irregulares, donde no llega a formarse un histórico útil.
- Revisión legal de contratos: señalamos cláusulas, no damos asesoramiento jurídico.
Resultado
El valor aparece según la base acumula histórico: a partir de ahí cada oferta se compara contra lo que ya has pagado tú, no contra un precio de mercado genérico. Está en desarrollo; el alcance lo cerramos contigo sobre tus documentos.